Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Pineuilh, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le Pays Foyen recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet. Il s'agit d'un poste mutualisé, composé de deux mi-temps : - Un mi-temps d'agent d'accueil au sein du service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) du Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) ; - Un mi-temps d'agent administratif au sein du service Finances de la Communauté des Communes du Pays Foyen. Structure d'appartenance et hiérarchie : CIAS du Pays Foyen N+1 : Coordinateur Social - Manager de Proximité CDC du Pays Foyen N+1 : Responsable adjointe du Pôle Finances Missions principales du mi-temps d'agent d'accueil : - Accueillir physiquement, traiter les appels téléphoniques des agents, des bénéficiaires et des partenaires et suivre le courrier - Suivre et réajuster quotidiennement les plannings via le logiciel métier Implicit (arrêts maladies, congés annuels, formations, modifications de planning diverses) en informant les bénéficiaires et les agents - Créer et maintenir le lien avec les familles des bénéficiaires (anniversaires, suivi des hospitalisations, condoléances) - Faire le lien entre les agents, les bénéficiaires et la hiérarchie du SAAD - Faire la mise en place[...]